Gdy zdecydujesz się użyć

Spotkanie przed nagrodą

Przy korzystaniu z dużej sali, małej sali, sali wystawowej i sali gimnastycznej

W przypadku korzystania z obiektu na imprezę lub imprezę uznaną za niezbędną do zarządzania obiektem, co do zasady prosimy o zabranie ze sobą poniższych dokumentów i spotkanie z obsługą na około miesiąc przed datą korzystania.

1. Program lub tabela postępów, ulotki, harmonogram bezpieczeństwa, bilet wstępu (jako próbka).
2. Oprócz powyższego do wydarzeń w dużej sali zalicza się rysunek sceniczny, rysunek oświetlenia, rysunek akustyczny.
   (W przypadku niezdecydowania prosimy podać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej oraz dane kontaktowe).

Podczas korzystania z sali prób, studia muzycznego, sali konferencyjnej, sali w stylu japońskim, herbaciarni, pracowni artystycznej

Prosimy o omówienie z obsługą co najmniej 2 dni przed datą użycia pokoju i wyposażenia dodatkowego.

Przy sprzedaży towarów

Pamiętaj, aby przesłać osobny „Wniosek o zatwierdzenie sprzedaży towarów itp.”

Formularz zgłoszenia sprzedaży produktu

Powiadomienie odpowiednich urzędów państwowych itp.

W zależności od treści wydarzenia może być konieczne powiadomienie następujących właściwych urzędów publicznych.
Sprawdź z wyprzedzeniem i postępuj zgodnie z niezbędnymi procedurami.

Reklama

• Proszę podać nazwę organizatora, dane kontaktowe itp. Na plakatach, ulotkach, biletach wstępu itp.
• Jeżeli chcieliby Państwo rozesłać plakaty i ulotki na holu, prosimy o poinformowanie nas o tym. (Ograniczone do wydarzeń odbywających się w hotelu)
• Daj nam znać, ponieważ możesz mieć możliwość umieszczenia szyldu w wyznaczonym miejscu tylko w dniu wydarzenia.
• Informacje o wydarzeniach mogą być zamieszczane bezpłatnie w czasopismach informacyjnych wydawanych przez Stowarzyszenie Promocji Kultury Miasta Ota oraz na stronie internetowej. (W zależności od treści nie możemy go przyjąć.) Prosimy o wypełnienie wymaganego formularza i przekazanie go osobie odpowiedzialnej za obiekt.Akceptujemy również zgłoszenia z naszej strony internetowej.

Formularz zgłoszeniowy do kalendarza występów

Formularz wniosku o publikację kalendarza wyników (aplikacja WEB)

O zarządzaniu obiektami

• W dniu korzystania z pokoju prosimy o przedłożenie formularza zgody na użytkowanie w recepcji na I piętrze piwnicy.
• Przygotowując się do katastrofy, prosimy o podjęcie wszelkich możliwych działań, takich jak wskazówki ewakuacyjne dla gości, kontakt w nagłych wypadkach, pierwsza pomoc itp., Poprzez szczegółowe spotkanie z personelem i przydzielenie personelu do zmiany składu.
• Zgodnie z ustawą o straży pożarnej prosimy o ścisłe przestrzeganie liczby odwiedzających.Nie można go używać poza możliwościami.
• W razie wypadku lub choroby należy niezwłocznie powiadomić obsługę i postępować zgodnie z instrukcjami.
• Należy pamiętać, że hotel nie ponosi odpowiedzialności za kradzież.
• Pokoje dla niemowląt znajdują się na 1. i 3. piętrze w piwnicy, więc prosimy o poinformowanie personelu, jeśli chcesz z nich skorzystać.Proszę, zarządzaj nim samodzielnie.
• Po użyciu należy przywrócić zużyty sprzęt do stanu pierwotnego.Ponadto prosimy zabrać ze sobą rzeczy osobiste i nie zostawiać ich w obiekcie.
• Jeśli obiekt lub sprzęt zostaną uszkodzone lub utracone, otrzymasz odszkodowanie za szkody.
• Prosimy o zabranie do domu wszelkich odpadów powstałych na scenie, takich jak śmieci powstałe podczas jedzenia i picia.Jeśli zabranie go do domu będzie trudne, przetworzymy go za opłatą, więc prosimy o poinformowanie nas.
• Jeśli zajdzie potrzeba zarządzania obiektem, pracownik może wejść do pokoju, z którego korzystasz.
• Organizator jest odpowiedzialny za aranżację i oprowadzanie gości, chwytanie i zabawę.W zależności od wydarzenia organizator może przygotować obsługę sceny, oświetlenia, nagłośnienia itp.
• Jeśli spodziewane jest, że duża liczba odwiedzających przyjedzie przed godziną otwarcia lub jeśli istnieje możliwość nieporozumień w czasie imprezy, obowiązkiem organizatora jest wyznaczenie odpowiedniej liczby organizatorów.
• Prosimy upewnić się, że organizator przestrzega poniższych zaleceń i informuje gości.
  1. Nie przyklejaj papieru, taśmy itp. Do ścian, filarów, okien, drzwi, podłóg itp., Ani nie uderzaj gwoździ lub kołków bez pozwolenia.
  2. Nie sprzedawaj ani nie wystawiaj towarów, nie rozprowadzaj druków ani nie rób niczego podobnego bez pozwolenia.
  3. Nie wolno przynosić niebezpiecznych przedmiotów ani zwierząt (z wyjątkiem psów przewodników) bez pozwolenia.
  4. W całym budynku obowiązuje zakaz palenia.Nie jeść, nie pić i nie palić poza wyznaczonymi miejscami.
  5. Nie wytwarzaj objętości, która może przeszkadzać w zarządzaniu obiektem lub powodować niedogodności dla innych.
  6. Nie należy powodować żadnych niedogodności dla innych, takich jak hałasowanie, krzyki lub stosowanie przemocy.

O korzystaniu z parkingu

• Na drugim piętrze piwnicy znajduje się specjalny organizer. (Limit wysokości 2 m)
• Organizator otrzyma bilet parkingowy. (Liczba ograniczona) Nie można z niej korzystać bez biletu parkingowego.
• Prosimy o umieszczenie biletu parkingowego na przedniej szybie samochodu.
• Nie ma miejsca parkingowego dla zwykłych użytkowników.
• Organizator powinien zadbać o to, aby zwykli użytkownicy nie przyjeżdżali samochodem.

Korzystanie z wózka inwalidzkiego

• Proszę wejść frontowym wejściem na 1. piętro stopnia.Aby dostać się do każdego pokoju, należy skorzystać z windy.
• Jeśli wjeżdżasz z parkingu na drugim piętrze piwnicy, możesz skorzystać z urządzenia do wspinania się po schodach, chociaż są schody. (Waga do 2 kg) Jeśli skontaktujesz się z nami z wyprzedzeniem, członek personelu będzie w stanie gotowości.
• Toalety wielofunkcyjne znajdują się na 1 piętrze w suterenie, w dużym holu na 1 piętrze oraz na 3 piętrze.
• W budynku dostępne są również wózki inwalidzkie do wynajęcia, więc prosimy o kontakt.

その他

Ota Kumin Plaza jest wyznaczony jako dodatkowe schrony ewakuacyjne w przypadku szkód powodziowych w Ota City.Jeśli istnieje instrukcja otwarcia centrum ewakuacyjnego, możesz zostać poproszony o zaprzestanie korzystania z niego.