Gdy zdecydujesz się użyć

Spotkanie przed nagrodą

W przypadku korzystania z hali, sali wielofunkcyjnej, narożnika sali wystawowej i placu

Zasadniczo następujące dokumenty na miesiąc przed perspektywą użycia, dzień po przyniesieniu, proszę o obecność i wystarczającą liczbę spotkań.

1. Wykres programu lub postępu, ulotki, bilety wstępu lub numerowane bilety (jako próbka)
2. Oprócz powyższego zdarzeniami w hali są (XNUMX) rysunek przygotowania sceny, (XNUMX) rysunek przygotowania oświetlenia, (XNUMX) rysunek przygotowania akustycznego.
   (Jeśli jesteś zlecany dostawcy, podaj nazwę dostawcy i dane kontaktowe).

Podczas korzystania z sali konferencyjnej, warsztatu kreatywnego lub studia

• Prosimy o poinformowanie recepcji co najmniej 2 dni przed datą użytkowania o rozkładzie wnętrz i wyposażeniu dodatkowym.
• W zależności od przeznaczenia możemy poprosić Cię o spotkanie z obsługą.

Przy sprzedaży towarów

Koniecznie złóż osobne „Powiadomienie o sprzedaży Towaru itp.”

Formularz zgłoszenia sprzedaży produktu

Co do zasady, towary nie mogą być sprzedawane w studiach i na otwartych przestrzeniach.

Powiadomienie odpowiednich urzędów państwowych itp.

W zależności od treści wydarzenia może być konieczne powiadomienie następujących właściwych urzędów publicznych.
Sprawdź z wyprzedzeniem i postępuj zgodnie z niezbędnymi procedurami.

Reklama

• Proszę podać nazwę organizatora, dane kontaktowe itp. Na plakatach, ulotkach, biletach wstępu itp.
• Jeżeli chcieliby Państwo rozesłać plakaty i ulotki na holu, prosimy o poinformowanie nas o tym. (Ograniczone do wydarzeń odbywających się w hotelu)
• Informacje o wydarzeniach mogą być zamieszczane bezpłatnie w czasopismach informacyjnych wydawanych przez Stowarzyszenie Promocji Kultury Ota Ward oraz na stronach internetowych. (W zależności od treści sprawdzimy to z wyprzedzeniem.) Prosimy o wypełnienie wymaganego formularza i przesłanie go osobie odpowiedzialnej za placówkę.Akceptujemy również zgłoszenia z naszej strony internetowej.

Formularz zgłoszeniowy do kalendarza występów

Formularz wniosku o publikację kalendarza wyników (aplikacja WEB)

O zarządzaniu obiektami

• W dniu użytkowania przed skorzystaniem z pokoju prosimy o przedstawienie w recepcji na I piętrze formularza zgody na użytkowanie.
• W przypadku katastrofy pamiętaj o podjęciu wszelkich możliwych działań w zakresie wskazówek dotyczących ewakuacji, kontaktu w nagłych wypadkach i pierwszej pomocy dla odwiedzających.
• Zgodnie z ustawą o straży pożarnej prosimy o ścisłe przestrzeganie liczby odwiedzających.Nie można go używać poza możliwościami.
• W razie wypadku lub choroby należy niezwłocznie powiadomić obsługę i postępować zgodnie z instrukcjami.
• Należy pamiętać, że hotel nie ponosi odpowiedzialności za kradzież.
• Po użyciu należy zwrócić zużyty sprzęt do stanu pierwotnego.Ponadto prosimy o zabranie ze sobą rzeczy osobistych i niepozostawianie ich w obiekcie.
• Zasadniczo, jeśli obiekt lub sprzęt zostaną uszkodzone lub utracone, będziesz zobowiązany do naprawienia szkody.
• Prosimy o zabranie ze sobą wszelkich śmieci powstałych podczas jedzenia i picia lub materiałów odpadowych powstałych podczas użytkowania.Jeśli zabranie go do domu będzie trudne, przetworzymy go za opłatą, więc prosimy o poinformowanie nas.
• Jeśli zajdzie potrzeba zarządzania obiektem, pracownik może wejść do pokoju, z którego korzystasz.
• Organizator powinien zapewnić personel potrzebny do organizowania i oprowadzania gości, odbierania, rozrywki itp.Jeśli spodziewane jest, że duża liczba odwiedzających przyjedzie przed godziną otwarcia lub jeśli istnieje możliwość nieporozumień w czasie imprezy, obowiązkiem organizatora jest wyznaczenie odpowiedniej liczby organizatorów.
• W zależności od wydarzenia organizator przygotuje obsługę sceny, oświetlenia, nagłośnienia itp.
• Prosimy upewnić się, że organizator przestrzega poniższych zaleceń i informuje gości.
  1. Nie przyklejaj papieru, taśmy itp. Do ścian, filarów, okien, drzwi, podłóg itp., Ani nie uderzaj gwoździ lub kołków bez pozwolenia.
  2. Nie sprzedawaj ani nie wystawiaj towarów, nie rozprowadzaj druków ani nie rób niczego podobnego bez pozwolenia.
  3. Nie wolno przynosić niebezpiecznych przedmiotów ani zwierząt (z wyjątkiem psów przewodników) bez pozwolenia.
  4. Nie jeść, nie pić i nie palić poza wyznaczonymi miejscami.
  5. Nie wytwarzaj objętości, która może przeszkadzać w zarządzaniu obiektem lub powodować niedogodności dla innych.
  6. Nie należy powodować żadnych niedogodności dla innych, takich jak hałasowanie, krzyki lub stosowanie przemocy.

O korzystaniu z parkingu

• W przypadku korzystania z pomieszczenia, w którym mogą znajdować się przedmioty do wniesienia / wyniesienia, otrzymasz bezpłatny bilet wstępu na parking tylko w dniu korzystania.Proszę zapytać personel o sale, które mogą być przydzielone i liczbę rozkładów.
• Parking ma ograniczenie wysokości do 2.8 mi długości do 5 m.zauważ, że.
• Ponadto dla klientów ogólnych i innych użytkowników pokoju, a jeśli liczba dystrybucji przekroczy tę liczbę, zostanie naliczona opłata.

Korzystanie z wózka inwalidzkiego

• Proszę wejść frontowym wejściem na 1. piętro bez schodów, na stok przy tylnym wejściu lub na parking na 1. piętrze.Aby dostać się do każdego pokoju, należy skorzystać z windy.
• Toalety wielofunkcyjne dostępne dla wózków inwalidzkich (toaleta dla każdego) znajdują się na każdym piętrze budynku konferencyjnego oraz w holu (I piętro, garderoba).
• W budynku dostępne są również wózki inwalidzkie do wynajęcia, więc prosimy o kontakt.