Gdy zdecydujesz się użyć

Spotkanie przed nagrodą

Przy korzystaniu z dużej hali, małej hali i sali wystawowej

Lub, kiedy korzystasz z obiektów w celach rozrywkowych, które są uważane za konieczne przez kierownictwo obiektu, w perspektywie jednego miesiąca przed datą użytkowania z reguły przynosisz następujące dokumenty, udaj się do urzędnika i na spotkania.

1. Wykres programu lub postępu, ulotka, plan bezpieczeństwa, bilet wstępu lub numerowany bilet (jako próbka)
2. Oprócz powyższego, wydarzenia w dużej sali obejmują rysunki sceniczne, rysunki oświetlenia i rysunki akustyczne.
   (W przypadku niezdecydowania prosimy podać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej oraz dane kontaktowe).

Podczas korzystania ze studia

Prosimy o omówienie z obsługą co najmniej 2 dni przed datą użycia pokoju i wyposażenia dodatkowego.

Przy sprzedaży towarów

Pamiętaj o przesłaniu oddzielnego „Formularza Zgłoszenia i Zatwierdzenia Sprzedaży Towarów itp.”

Formularz zgłoszenia sprzedaży produktu

Towarów nie można sprzedawać w studio

Powiadomienie odpowiednich urzędów państwowych itp.

W zależności od treści wydarzenia może być konieczne powiadomienie następujących właściwych urzędów publicznych.
Sprawdź z wyprzedzeniem i postępuj zgodnie z niezbędnymi procedurami.

Umieszczanie ogłoszeń / ogłoszeń

• Proszę podać nazwę organizatora, dane kontaktowe itp. Na plakatach, ulotkach, biletach wstępu itp.
• Jeżeli chcieliby Państwo rozesłać plakaty i ulotki na holu, prosimy o poinformowanie nas o tym. (Ograniczone do wydarzeń odbywających się w hotelu)
• Daj nam znać, jeśli chcesz opublikować szyld.
• Informacje o wydarzeniach mogą być zamieszczane bezpłatnie w czasopismach informacyjnych wydawanych przez Stowarzyszenie Promocji Kultury Miasta Ota oraz na stronie internetowej. (W zależności od treści nie możemy go przyjąć.) Prosimy o wypełnienie wymaganego formularza i przekazanie go osobie odpowiedzialnej za obiekt.Akceptujemy również zgłoszenia z naszej strony internetowej.

Formularz zgłoszeniowy do kalendarza występów

Formularz wniosku o publikację kalendarza wyników (aplikacja WEB)

O zarządzaniu obiektami

• W dniu korzystania z pokoju prosimy o przedstawienie w recepcji formularza zgody na użytkowanie.
• Przygotowując się do katastrofy, prosimy o podjęcie wszelkich możliwych działań, takich jak wskazówki ewakuacyjne dla gości, kontakt w nagłych wypadkach, pierwsza pomoc itp., Poprzez szczegółowe spotkanie z personelem i przydzielenie personelu do zmiany składu.
• Zgodnie z ustawą o straży pożarnej prosimy o ścisłe przestrzeganie liczby odwiedzających.Nie można go używać poza możliwościami.
• W razie wypadku lub choroby należy niezwłocznie powiadomić obsługę i postępować zgodnie z instrukcjami.
• Należy pamiętać, że hotel nie ponosi odpowiedzialności za kradzież.
• Na piętrze znajduje się pokój dziecięcy.Jeśli chcesz z niego skorzystać, poinformuj o tym obsługę.Zarządzaj nim po stronie użytkownika.
• Po użyciu należy zwrócić zużyty sprzęt do stanu pierwotnego.Ponadto prosimy o zabranie ze sobą rzeczy osobistych i niepozostawianie ich w obiekcie.
• Zasadniczo, jeśli obiekt lub sprzęt zostaną uszkodzone lub utracone, będziesz zobowiązany do naprawienia szkody.
• Prosimy o zabranie do domu wszelkich odpadów powstałych na scenie, takich jak śmieci powstałe podczas jedzenia i picia.Jeśli zabranie go do domu będzie trudne, przetworzymy go za opłatą, więc prosimy o poinformowanie nas.
• Jeśli zajdzie potrzeba zarządzania obiektem, pracownik może wejść do pokoju, z którego korzystasz.
• Organizator jest odpowiedzialny za aranżację i oprowadzanie gości, chwytanie i zabawę.W zależności od wydarzenia organizator może przygotować obsługę sceny, oświetlenia, nagłośnienia itp.
• Jeśli spodziewane jest, że duża liczba odwiedzających przyjedzie przed godziną otwarcia lub jeśli istnieje możliwość nieporozumień w czasie imprezy, obowiązkiem organizatora jest wyznaczenie odpowiedniej liczby organizatorów.
• Prosimy upewnić się, że organizator przestrzega poniższych zaleceń i informuje gości.
  1. Nie przyklejaj papieru, taśmy itp. Do ścian, filarów, okien, drzwi, podłóg itp., Ani nie uderzaj gwoździ lub kołków bez pozwolenia.
  2. Nie sprzedawaj ani nie wystawiaj towarów, nie rozprowadzaj druków ani nie rób niczego podobnego bez pozwolenia.
  3. Nie wolno przynosić niebezpiecznych przedmiotów ani zwierząt (z wyjątkiem psów przewodników) bez pozwolenia.
  4. W całym budynku obowiązuje zakaz palenia.Nie jeść, nie pić i nie palić poza wyznaczonymi miejscami.
  5. Nie wytwarzaj objętości, która może przeszkadzać w zarządzaniu obiektem lub powodować niedogodności dla innych.
  6. Nie należy powodować żadnych niedogodności dla innych, takich jak hałasowanie, krzyki lub stosowanie przemocy.

O korzystaniu z parkingu

• Prosimy o korzystanie z zapachowego parkingu podziemnego obsługiwanego przez oddział (limit wysokości 2.1 m).
• Organizator będzie bezpłatny za parkowanie w ciągu dnia, ale istnieje limit liczby samochodów w zależności od obiektu.
• Wszystkie parkingi dla zwykłych użytkowników będą płatne.

Korzystanie z wózka inwalidzkiego

• Toalety wielofunkcyjne dostępne dla wózków inwalidzkich znajdują się na pierwszym i pierwszym piętrze w piwnicy oraz w dużym holu (pierwsze piętro).
• W budynku dostępne są również wózki inwalidzkie do wynajęcia, więc prosimy o kontakt.
• Wjeżdżając z parkingu podziemnego prosimy o skorzystanie z windy.